Archiefbewerking, het opschonen en beschrijven van uw archief

U gaat in uw archief op zoek naar een bepaald stuk, maar heeft door de onlogische opbouw van het archief moeite om dit te vinden. Herkenbaar? U bent niet de enige, veel organisaties hebben te kampen met een niet consistent archief. De vindbaarheid van de stukken wordt hierdoor bemoeilijkt en er wordt meer bewaard dan noodzakelijk is. Door uw archief door VADA Archieven op de juiste manier in te laten richten en te laten bewerken, worden uw documenten (dynamisch, semi-statisch of statisch) op een kwalitatieve manier beheerd. Het opschonen en beschrijven van uw archief – oftewel: archiefbewerking – zorgt ervoor dat alleen dat bewaard blijft wat relevant en wettelijk vereist is.

Archiefbewerking voor overheidsstukken

Bij archiefbewerking wordt het archief door VADA Archieven opgeschoond en beschreven. Wanneer dat nodig is, verzorgen we uw documenten met de juiste (zuurvrije en weekmakervrije) materialen. Dit is bijvoorbeeld het geval bij blijvend te bewaren overheidsarchieven die volgens de wet na twintig jaar, wanneer ze niet langer noodzakelijk zijn voor de bedrijfsvoering, overgebracht moeten worden naar onze archiefbewaarplaats. Stukken die dan conform wettelijke kaders rijp zijn voor vernietiging, worden door ons klaargemaakt om voor vernietiging aan te bieden.

Voor instellingen en bedrijven geldt andere wet- en regelgeving dan voor overheden. Bent u benieuwd naar de mogelijkheden voor het bewerken van het archief voor uw organisatie? Neem dan gerust eens contact met ons op.